上海金山水務投資有限公司

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ProjectPro項目管理系統在金山水務工程項目中的應用

??????上海金山水務投資有限公司在水務工程建設過程中，應用ProrjectPro項目管理軟件對項目建設過程進行全方位管理，通過嚴格的制度化管理和標準規范貫徹，確保項目保質保量按期竣工。ProrjectPro是一個面向甲方的項目管理軟件，該軟件以資金核算、計劃和進度、質量體系為主要線索，將項目管理過程中復雜信息整合到規范的數據結構中，協助管理人員有效地管控項目中的關鍵流程?！　　?/span>

???1、項目管理系統的工作原理及構架圖?
??????ProjectPro是一個項目管理軟件，它實現對工程項目基本信息、招標、投標、合同、竣工、資金、檔案等過程進行全程跟蹤與管理。ProjectPro項目管理系統改變了傳統的面對面式的信息溝通方式，對工程管理過程信息采用集中共享式的存儲和管理，是工程管理者能夠不受時間和空間的限制，為工程管理者提供了一個高效的信息溝通和工程檔案管理環境。其在金山水務項目在具體應用框架圖如下：

???2.項目管理系統的功能及實現?
??????（1）項目基本信息管理?
??????項目信息主要是收集、整理、儲存、傳遞與工程項目等一系列有關的管理信息，項目信息管理的目的就是根據項目信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保持決策者能及時、準確地獲得相應的信息。
??????（2）項目進度控制管理
??????在項目執行和控制過程中，要對項目進度進行跟蹤，對項目進度其實有兩種不同的表示方法，一種是用時間表示，如橫道圖，對照計劃中的時間進度來檢查是否在規定的時間內完成了計劃的任務，另一種是以工作量來表示的。?
??????橫道圖又叫甘特圖?(Gantt?chart)?，它是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。

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????（3）項目與合同關聯查看
??????將項目與其相關的設計、監理、工程等合同建立關聯，項目負責人可以快捷、方便地查看該項目的設計、施工等單位簽訂的合同及其執行情況。
??????（4）項目附件管理
??????將工可請示與批復、初設請示與批復、合同協議、監督書等以掃描附件的形式進行管理，既保存里審批文檔的原始依據，又可以方便的檢索查詢、提高工作效率。
??????（5）工程質量與安全管理
??????將水務工程項目質量與安全體系過程文檔貫穿到項目管理系統中，形成具體的管理流程，例如：招標、投標、工程合同、現場施工圖、項目月度考核、安全體系、項目竣工檔案等，加強對施工前期、施工過程、竣工驗收內容的嚴格把控。
??????（6）現場質量與安全監督管理
??????現場進度察看、質量與安全監督的情況均以照片和書面形式反映到系統中進行管理。

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????（7）招投標信息管理
??????為招標業務數據提供錄入維護平臺，支持多種查詢方式和多種關聯方式查看標段、招標要求及投標單位信息。

??????（8）合同信息管理
??????合同管理解決實際業務管理中的問題，專注于企業合同管理的動態化、網絡化，為企業提供合理的流程和業務約束以及全方位的合同管理功能，包括合同基本信息錄入、合同審批、文本管理、履約監督、收支記錄、合同支付情況統計分析、報表輸出和決策支持等
??????（9）資金預算與控制管理
??????項目資金請款、進度款支付申請，存儲請款與支付申請數據，自動統計單項目費用匯總表：例如工程費、設計費、勘察費、監理費、其他費用等，且采用工作流方式支持資金申請工作流審批
??????（10）項目費用統計分析
??????利用各種統計報表，例如項目超期統計表、工作任務進度月報、項目資金支付進度月表、單項目費用匯總統計表，幾秒鐘可以自動生成報表。幫助分析項目進度、資金支付、項目超期匯報、單項目費用匯總等情況。
??????（11）基于網絡的文檔管理
??????系統可以具備快捷方便的搜索引擎：支持模糊、精確查找、組合檢索方式?？梢愿鶕こ添椖款悇e自動歸檔，便于按項目查找工程文檔，提高管理效率。支持多種電子文檔類型和大容量存儲，例如CAD圖紙、工程圖片、Word竣工文檔、Excel圖表等格式。

???3.結語
??????為實現無紙化辦公管理，系統提供電子信息化管理平臺支持。提供豐富的項目信息、圖表、報表分析，幫助項目管理者快速實施未來的項目，提高工程管理和決策能力。
??????通過標準化、規范化、流程化、信息化的管理模式在工程建設過程中起著重要作用實現了高質量的信息收集、傳輸、反饋的管理目標，輔助管理者進行有效決策。

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